photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Henriville, 57, Moselle, Grand Est

dans le cadre d'un renfort de nos équipes, nous recherchons un(e) agent administratif polyvalent (h-f) Rattaché (e) au Responsable Administratif, vous travaillerez au sein d'une équipe de 10 collaborateurs. Vous prendrez en charge les missions suivantes o Classement et archivage, o Gestion et rédaction des courriers, gestions des mails quotidiens, o Facturation Clients : contrôle, suivi et relances, o Facturation Fournisseurs, rapprochement de pièces, contrôle de prix, . o Comptabilité : Contrôle, pointage et traitement des F.G. et suivi de caisse, . o Contrôle et validation des notes de frais (outil : ONE EXPENSE), o Communications (réseaux sociaux professionnels), o Organisations d'événements. Les plus : Connaissance logiciel métier : o CEGID, o SILAE (pointage). Du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h15, Le vendredi de 8h à 12h. Savoir-faire : Expérience dans le Secrétariat, Connaissances en comptabilité générale, Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance sur les applications informatiques, Bonnes qualités rédactionnelles, polyvalence, adaptabilité, et organisé, Niveau en langue : o Allemand : 5 (B2) à 6 (C1), o Anglais : 3 (A1) à 4[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Suivi administratif et financier du service santé-prévention-accessibilité : Secrétariat courant (réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, courriers, invitations, accueil téléphonique et physique, classement). Organisation et suivi des instances du service santé-prévention-accessibilité (collectifs, comités de pilotage, assemblées plénières.) et des dispositifs portés (Conseil Local de Santé Mentale, Contrat Local de Santé, Conseil Intercommunal de Sécurité et Prévention de la Délinquance, Commission Intercommunale pour l'Accessibilité, Comité consultatif des aides.) : oPlanification des réunions et organisation pratique (accueil des instances, invitation des membres.) oRédaction des compte rendus associés oSuivi administratif des relevés de décisions des rencontres oSuivi administratif des demandes dans le cadre de la lutte contre la désertification médicale (bourses.) Création et suivi des tableaux de bord Suivi des dossiers de demande de subvention : o Diffusion des dispositifs au réseau de partenaires o Enregistrement des dossiers reçus o Suivi administratif en fonction de l'instruction (courriers, conventions, mise en œuvre du calendrier de financement). [...]

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Agent / Agente technique de nettoyage industriel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société de nettoyage ayant 54 ans d'existence recrute Un / Une AGENT DE SERVICE pour rejoindre notre équipe en CDI. Poste à pourvoir rapidement soit du Lundi 8 septembre 2025, pendant 4h30, Deux fois par semaine sur la commune de Saint Jean de Luz à partir de 9h00 jusqu'à 13h30. Vous avez un bon état d'esprit, vous êtes motivé et fiable, vous savez respecter les consignes. Vous devrez avoir impérativement le permis B ou scooter. Envoyez-nous votre CV par mail : marietta.secretariat@gmail.com ou contactez-nous directement au 05.59.59.23.04 que nous programmions un RDV d'entretien. Salaire : à partir de 12.38 € brut de l'heure. A discuter lors de l'entretien en fonction de votre expérience.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower SAVERNE recherche pour son client à Saverne, un Agent d'accueil (H/F) Accueillir les visiteurs : ouverture de la barrière et remise de badge visiteur. Assurer le standard téléphonique et rediriger les appels. Gérer l'envoi et la réception du courrier de l'établissement. Profil secrétariat ayant déjà tenu un standard. Horaires de travail : 7H45-12H et 13H-16H Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, de bénéficier des avantages de notre groupe : - Compte Epargne Temps à 8%, CSE: chèques vacances, remboursement location vacances, voyages, ... .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte du poste A la DDT71, au sein du service habitat construction, l'unité Qualité de la Construction (QC), est en charge de la mission de contrôle de l'accessibilité des personnes handicapées aux établissement recevant du public (ERP). Cette mission s'articule autour de quatre grandes missions : le secrétariat de la sous-commission départementale d'accessibilité, le contrôle des établissements sur place, le suivi des agendas de mise en accessibilité et le contrôle des attestations d'accessibilité. Pour assurer la circulation et la pérennité des informations nécessaires à la vie de l'unité, un logiciel adapté est en cours de déploiement. Vos missions seront partagées entre la saisie et la correction des informations historiques de l'unité dans le nouveau logiciel, et la mise à jour des agendas de mise en accessibilité. Pour cette dernière mission, les tâches à accomplir seront les suivantes : appel aux gestionnaires d'établissements pour rappeler la demande de l'administration, envoi de courriers de relance ou de mise en demeure, réception des données transmises et mise à jour du tableau de suivi. Descriptif des missions exercées : - saisie et correction des[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez une équipe dynamique de 3 personnes au cœur des enjeux liés à l'aménagement du territoire et à la gestion foncière des opérations immobilières. Sous la responsabilité du responsable Foncier Immobilier Juridique, vous serez en charge des principales missions suivantes : - Assurer le secrétariat juridique du service foncier (gestion des courriers et des relations téléphoniques et électroniques du service, suivi des dossiers, classement, archivage) - Participer à la rédaction des actes fonciers (actes administratifs, conventions, procédures foncières,...) ; - Préparer et suivre les dossiers administratifs (constitution de pièces, suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord, .) - Faire le lien avec les intervenants ou partenaires externes tels que les notaires, administrations, collectivités,. Profil recherché: - - De formation supérieure juridique Bac+2 - Une première expérience dans un service juridique, foncier ou en étude notariale serait un atout - Vous avez des connaissances en matière de droit immobilier et de l'expropriation applicables à la profession - Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (pack office indispensable) Type[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe dynamique d'Aquila RH Sallanches ! En tant qu'acteur engagé dans le recrutement en CDD, CDI et intérim, nous faisons bien plus que simplement vous offrir un emploi. Nous vous accompagnons avec passion et expertise dans le développement de votre carrière professionnelle. Je suis Donia, et j'ai le plaisir de vous présenter une belle opportunité en CDI en tant que Employé polyvalent en logistique H/F. Envie de relever un nouveau défi ? Vos missions: - Suivi du magasin outillage - Gestion des stocks d'outils - Commandes et approvisionnements - Secrétariat lié à l'activité outillage (classement, saisie, suivi administratif) Ce poste est à pourvoir en temps partiel, avec des horaires à définir ensemble selon vos disponibilités et les besoins de l'équipe. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer le suivi et la gestion de notre magasin outillage. Votre profil: - À l'aise avec les outils bureautiques - Sens de l'organisation et de l'autonomie - Capacité à gérer les priorités et être réactif(ve) - Une connaissance du secteur industriel serait un plus Vous avez envie de rejoindre une entreprise familiale à taille[...]

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Aide dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fillière, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Cabinet dentaire dynamique recherche un(e) secrétaire - aide dentaire polyvalent(e) pour assurer à la fois l'accueil des patients et le soutien au praticien. Missions : Accueillir et orienter les patients, gérer les appels téléphoniques Prendre et confirmer les rendez-vous Assurer le suivi administratif des dossiers patients Préparer la salle de soins et le matériel Stériliser les instruments et maintenir la propreté des locaux Gérer les commandes de fournitures Profil recherché : Sens de l'accueil et aisance relationnelle Maîtrise de l'outil informatique (logiciel de cabinet dentaire apprécié) Organisation, rigueur et discrétion Expérience en secrétariat médical ou en cabinet dentaire appréciée (formation possible en interne) Conditions : Contrat : (CDI / CDD) Temps de travail : (temps plein) Lieu : (Thorens-Glieres) Rémunération : selon profil et convention collective

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP Tertiaire & Ingénierie recrute un(e) Chargé(e) d'accueil pour une mission de remplacement du 1er au 10 septembre . Vous rejoindrez une entreprise dynamique du bassin annécien, offrant un environnement professionnel agréable et structuré. Vos missions : Assurer un accueil physique chaleureux des visiteurs et un accueil téléphonique professionnel Gérer le courrier entrant et sortant Effectuer diverses tâches administratives de soutien (classement, saisie, mise à jour de documents) Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations avec précision Horaires : Temps plein - 39h/semaine du lundi au vendredi Une passation est prévue les 28 et 29 août (demi-journées) pour faciliter votre prise de poste. Formation BAC+2 (type BTS Assistant Manager, Secrétariat, Gestion.) Expérience confirmée sur un poste d'accueil Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Aisance relationnelle et sens du service client Capacité d'organisation, discrétion et réactivité Bonne expression écrite et orale en français

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un/une Secrétaire Commerciale H/F dynamique pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps plein (35h) ou (26h) du mardi au samedi midi en CDI. Responsabilités : - Accueil et renseignement des clients - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Suivi administratif des dossiers d'inscription - Promotion des offres commerciales de l'auto-école Qualifications : - Expérience en secrétariat commercial (auto-école serait un plus) - Excellentes compétences en communication - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique - Sens de l'organisation et autonomie Si vous êtes passionné par le service client, avez un bon esprit d'équipe et souhaitez contribuer au succès de notre auto-école, n'hésitez pas à postuler Rejoignez-nous et participez à la formation des conducteurs de demain !

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous accueillez les clients, effectuez les réservations, enregistrez les arrivées et départs, renseignez la clientèle, gérez le standard, assurez le secrétariat de la réception, participez à le mise en place du petit-déjeuner. Bonne présentation, sourire et dynamisme sont des qualités demandées. Avantages : - Deux jours de repos consécutifs - Travail en continu: 6h/13h ou 13h/21h - Complémentaire Santé, repas en avantage en nature

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients en participant au traitement des ordonnances en France, en respectant la qualité et les délais. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un assistant administratif H/F. Poste en CDI à temps partiel à pourvoir de suite. Le poste: Chargé(e) de la gestion du secrétariat et de l'assistance administrative, vous seconderez notre responsable. Vos principales missions seront: - Accueil téléphonique - Traitement des demandes clients par téléphone et par mail - Traitement et distribution du courrier - Établissement de documents type devis, facture, courriers, relance, quittance - Saisie de données dans tableurs Excel - Archivage et numérisation de documents Salaire: au taux horaire du SMIC Avantage: - remboursement 50% carte NAVIGO -mutuelle - cuisine à disposition sur place avec salle de repas - facilité d'accès par ligne 7, RER B, T1 - facilité pour garer une véhicule

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Matoury, 97, Guyane, -1

vos missions : Accueil et secrétariat Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique. Orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes. Gestion administrative et commerciale Rédiger et suivre les devis. Établir la facturation client et assurer le suivi des règlements. Relancer les fournisseurs et suivre les échéances. Effectuer ponctuellement des déplacements pour démarches administratives (banque, etc.). Comptabilité Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel Business Plan (BP) - maîtrise exigée. Effectuer la comptabilité analytique liée aux projets du TP. Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet comptable (pièces justificatives, rapprochements, états de suivi.). Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Administrations - Institutions

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé(e) sous l'autorité du Secrétariat général, l'agent(e) sera en charge principalement de la gestion du courrier entrant et sortant de la commune. Il/Elle sera également amené(e) à effectuer des déplacements à l'extérieur de la mairie dans le cadre de ses fonctions. Missions Générales - Recollement, enregistrement, traitement des courriers - Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers - Remplacements/renforts ponctuels à l'accueil de la Mairie - Affranchissement des courriers sortant - Déplacements dans les services extérieurs - Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans les relations avec la Poste - Assurer une formalisation de l'organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d'absence

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un(e) Assistant(e) Support aux Réunions et Événements En tant qu'Assistant(e) Support aux Réunions et Événements, vous serez chargé(e) de : -Assurer le bon déroulement des réunions techniques et événements organisés sur site (conférences, ateliers, salons, etc.). -Être le point de contact principal pour les demandes liées aux réunions via le portail dédié. -Préparer les salles, les documents, les badges, et accueillir les participants. -Gérer les aspects logistiques : traiteurs, signalétique, matériel événementiel, enregistrement, etc. -Participer à l'organisation d'événements hybrides et sociaux. -Assurer la liaison avec les fournisseurs externes (hôtels, transport, restauration). -Réaliser les achats liés aux événements et aux demandes du Secrétariat. -Fournir un support administratif au Directeur Événementiel. -Expérience en gestion de réunions ou d'événements. -Excellentes compétences organisationnelles et sens du service. -Capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome et proactif(ve). -Très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle MECS, et conformément à vos délégations, vous êtes responsable du pilotage de plusieurs unités du pôle MECS - Centre éducatif de l'association La Sauvegarde des Ardennes. A ce titre, et conformément aux directives de la directrice de pôle, vous êtes garant de la mise en oeuvre du projet d'établissement, des procédures associées, de la gestion RH et financière de l'établissement, de la qualité de la prise en charge. Vous encadrez les chefs de service, psychologues, et équipe pluridisciplinaire, placés sous votre autorité et assurez un reporting régulier à la directrice de pôle sur les différents dossiers de votre périmètre de responsabilité. Vous veillez, en lien avec les chefs de service, à la mise en oeuvre des projets personnalisés et actions conduites en direction des enfants accueillis, et assurez le lien avec l'ASE dans le cadre notamment des commissions d'orientation où vous représentez l'établissement. Vous contribuez à identifier et analyser les besoins en prise en charge sur le territoire d'intervention Vous assurez notamment les tâches suivantes : - Valider et contrôler la qualité de la prise en charge des usagers -[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

LABOffice est le seul laboratoire de Biologie Médicale privé indépendant et non financiarisé du département de la Charente. La structure dirigée par 9 biologistes, est constituée de 6 laboratoires présents sur l'agglomération d'Angoulême, La Rochefoucauld et Ruffec. Nous sommes en partenariat avec le réseau national de professionnels Les Biologistes Indépendants. Notre plateau technique polyvalent, (biochimie, hématologie, hémostase, immuno-sérologie, microbiologie, AMP) situé à Soyaux (agglomération d'Angoulême) réalise la très grande majorité des paramètres, offrant une activité et des tâches très variées à nos salariés. Son environnement : Le département de la Charente placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, offre l'avantage d'une agréable qualité de vie. De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion. Angoulême est une ville moyenne, au riche patrimoine, située sur la ligne LGV à 2h de Paris et 40mn de Bordeaux, à 1h30 en voiture de Bordeaux et de la Côte Atlantique. Le logement y est très abordable, la circulation[...]

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Secrétaire de rédaction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brie-sous-Barbezieux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Profil Intérim de Barbezieux groupe Actual recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son client secteur Barbezieux-Saint-Hilaire (16300) dans le cadre d'un remplacement. Nous attendons de vous des compétences solides en secrétariat et en aide à la comptabilité. Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), le candidat idéal doit posséder un ensemble de compétences spécifiques et un certain niveau de maîtrise. Le candidat doit avoir une excellente capacité de communication pour interagir efficacement avec les clients et les membres de l'équipe. Une expérience en gestion administrative est essentielle pour assurer l'organisation et le suivi des dossiers. Une connaissance approfondie des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, est requise. Le candidat doit faire preuve de rigueur et de précision dans l'exécution de ses tâches quotidiennes. Une expérience antérieure en service client est fortement souhaitée pour répondre efficacement aux demandes des clients.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Objat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez être au cœur de la relation client et contribuer activement à la fluidité des échanges commerciaux ? Notre client, acteur reconnu dans le secteur agroalimentaire, développe des produits haut de gamme destinés à une clientèle exigeante. Implantée à Objat, l'entreprise valorise la qualité, la traçabilité et l'excellence du service. Dans le cadre de son développement, elle recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) zone France f/h en CDI pour renforcer son service client. Afin de participer au développement commerciale en maintenant une haute qualité de service et une très bonne relation clients, vos principales missions en tant qu'Assistant / Assistante commerciale sont : -Le suivi des clients et prospects (de France), en lien étroit avec les responsables de secteur et les directeurs de zone. Vous êtes l'interface entre les interlocuteurs internes et externes, garantissant une communication fluide. -Traiter les commandes et les demandes d'échantillons, en organisant leur livraison dans les délais impartis. -Gérer le suivi administratif : déclaration de chiffres d'affaires, statistiques, envoi de fiches techniques, contrôle des factures transport, enregistrements,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Art - Culture - Loisirs

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Théâtre Ciconia, situé en plein cœur de Besançon, est un espace de création, d'exposition et de représentation. Nous proposons divers ateliers et événements dans un cadre autonome et coopératif nommé "L'Atelier du Sud" où se déroulent toute l'année des cours et stages de théâtre, danse, sophrologie, improvisation... Nous nous réinventons au quotidien grâce aux rencontres et propositions enrichissantes. Nous recherchons un Assistant commercial et administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Missions : - Accueillir sur site - Effectuer des tâches de secrétariat - Suivre la comptabilité liée à l'activité du théâtre - Servir le café/thé - Prendre contact par téléphone avec différents partenaires pour développer l'activité du théâtre Profil recherché : - Autonomie - Fiabilité - Organisation - Réactivité Vous travaillez à mi-temps le mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 10:30 à 17:30 (avec pause le midi).

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

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Permanencier(ère) auxiliaire de régulation médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Définition du métier L’assistant de régulation médicale prend les appels téléphoniques de la régulation du SAMU dans un contexte d’urgences et de détresses. Elle priorise l’orientation vers le médecin régulateur du SAMU, et en parallèle organise les moyens définis jusqu’à la prise en charges des patients.   Missions du service Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d’urgences et de détresses. Prioriser l’orientation vers le médecin régulateur du SAMU centre 15, dans le cadre d’un travail en binôme en fonction du degré d’urgence évalué. Gérer les flux et moyens définis par le médecin régulateur, en assurant la traçabilité jusqu’à la fin de la prise en charge du patient. Missions spécifiques du poste Missions principales •    Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse •    Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur •    Accompagnement du patient et des proches tout au long de la prise en charge téléphonique •    Préparation et organisation du matériel dans son domaine de compétence et dans le cadre de plan de secours sur le lieu de travail[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant commercial (H/F) Assistanat commercial : -prendre les commandes par téléphone, -suivre la commande du début jusqu'à la facturation, -gérer les mails Poste du lundi au vendredi 2000 brut 37h50 à 39h par semaine avec heures supplémentaire et RTT Ticket restaurant Vous avez une formation en assistanat/secrétariat avez déjà exercé dans une entreprise industrielle sur ce métier. Vous aimez la polyvalence des missions, le travail en équipe et la relation commerciale

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse. Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d'un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d'elle une ville à l'esprit village qui bénéficie par ailleurs de l'attractivité et du dynamisme de l'aire urbaine grenobloise. Quotité de travail : 60% Lieu d'exercice : Espace Petite Enfance- 66 rue des Alpes - Domène L'Espace Petite Enfance regroupe un multi-accueil de 56 places qui propose un accueil collectif ou familial, un Relais Petite Enfance et un Lieu d'Accueil Enfants-Parents. Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, vos principales missions consisteront à : - Assurer le soutien administratif et logistique de la Directrice Petite Enfance et des Directrices/Directrices adjointes d'équipements. - Assurer la gestion de la facturation du[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre mission générale au sein du CMP / Hôpital de jour Adultes de Dole consiste à traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients. Missions : - Planification des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique des personnes (patients, familles, proches .) - Travail en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires - Traitement et coordination des courriers et des documents médicaux (bilans biologiques, résultats d'examens) : enregistrement, tri, numérisation, diffusion, archivage - Planification de la réalisation des certificats médicaux concernant les patients en soins sans consentement - Gestion administrative du personnel médical et paramédical (états de frais, ordres de mission, tableaux de service) - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, comptes rendus de consultations médicales - Rédaction de certificats médicaux simples et / ou relatifs aux soins sans consentement - Saisie de l'activité médicale et paramédicale, des psychologues - Remplacements ponctuels autres unités du Pole Aptitudes à : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes. - S'exprimer en[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'Infirmier Coordinateur (IDEC) F/H en psychiatrie, au sein des unités d'hospitalisation complète des Cyprès et des Amandiers, à temps complet ou à temps partiel, en 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 - 15 RTT, repos fixes, est vacant à compter du 29 septembre 2025. Poste ouvert à la RQTH Missions principales : Fluidifier le parcours du patient et établir, organiser, gérer des liens par une démarche pluridisciplinaire selon le projet de soins établi Organiser l'activité paramédicale, animer les équipes soignantes et coordonner les moyens des services de soins en veillant à l'efficacité, la qualité des prestations et la continuité des soins Participer au projet d'établissement et au projet de soins Missions : Accompagner les nouveaux professionnels et les étudiants Planifier et gérer les entrées et les sorties avec le cadre référent Favoriser la communication interne et externe du service, co-animer les réunions avec l'équipe paramédicale Gérer les commandes ainsi que leur suivi et contrôler les stocks des ressources matérielles allouées Participer à l'information ascendante, descendante, transversale Contribuer à la gestion de la sécurité, de[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Léger-sous-Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Afin d'assurer le remplacement d'un agent absent, la commune de Saint Léger sous Cholet recrute un adjoint administratif territorial à temps complet dès que possible : CDD d'un mois renouvellement possible Missions / conditions d'exercice : Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat des Affaires Administratives et Citoyennes, l'agent sera chargé : Mission principale : Accueil agence postale communale et mairie : - Accueillir (physiquement et téléphoniquement) et conseiller les administrés Du lundi au vendredi (35 heures/semaine) Formation assurée

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'automobile. Le/la candidat(e) aura en charge diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et nos clients. Pour postuler, merci d'envoyer CV ET LETTRE DE MOTIVATION. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les renseigner - Planifier les rendez-vous des clients - Prise de rendez-vous avec les prestataires pour la préparation des véhicules d'occasions - Effectuer des tâches de saisie de données et de classement administratives - Contrôler les factures d'achat avec les bons de livraisons et effectuer des demandes de prix - Communication digitale - Réceptionner les commandes, mettre les stocks à jour et répartir les produits réceptionnés. - Aider au nettoyage de véhicules - Manutention et ports de charges Expérience : - Expérience antérieure impérative en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office 365 - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez évoluer dans le métier de la copropriété ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact humain ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété pour rejoindre LE FIL À L'IMMO, cabinet familial d'administration de biens implanté depuis 30 ans à Nancy, reconnu pour sa proximité et son sérieux. Notre équipe soudée se caractérise par l'entraide, l'accompagnement et des conditions de travail favorables : assemblées générales organisées majoritairement en journée, direction impliquée et accessible, et portefeuille d'immeubles localisé sur Nancy et sa proche couronne. Vos missions principales : Assister le gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles (suivi administratif, courriers, préparation des assemblées générales, suivi des prestataires.) Tenir à jour les dossiers de copropriétés et les registres légaux Accueillir, informer et orienter les copropriétaires et prestataires Préparer et suivre les ordres de service et demandes de devis Profil recherché : Première expérience en immobilier ou secrétariat administratif souhaitée (copropriété, gérance locative, agence.) Sens de[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Transport

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'entreprise : ConvoyageAuto est une entreprise spécialisée dans le convoyage et la logistique de véhicules pour les professionnels et particuliers à travers la France et en Europe. Nous proposons des solutions clés en main pour la gestion et le déplacement de véhicules. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) polyvalent(e), rigoureux(se) et motivé(e). Vos missions principales : Gestion des appels entrants B2C et B2B Gestion de la boîte mail client (réponses, suivis, demandes de devis) Suivi et animation des réseaux sociaux (messages entrants, posts simples) Création et mise à jour des documents clients, notamment fichiers CMR Coordination interne entre les équipes commerciales et terrain Profil recherché : Motivation, professionnalisme et sens de l'organisation Très à l'aise à l'oral comme à l'écrit Expérience en secrétariat, support commercial ou administratif Une connaissance du secteur du transport / automobile est un vrai plus Maîtrise des outils bureautiques de base (Gmail, Google Drive, Word, Excel) Poste 100 % télétravail les premiers semaines Conditions du poste : Contrat CDI - 35h/semaine Horaires[...]

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Médecin praticien

Emploi Administrations - Institutions

Alénya, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La commune d'Alénya recrute, pour son Centre Communal de Santé, deux médecins généralistes (H/F) Au sein d'une équipe de trois médecins généralistes, vos missions seront : - Exercice d'une médecine de proximité ouverte à tous - Une pratique de soins coordonnées, centrée sur le patient et mettant en valeur le travail en équipe - Mettre en place et développer des actions de prévention et de promotion de la santé - Effectuer des visites à domicile et dans certains établissements de proximité (EHPAD) - Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau Avec possibilité de : - Participation à la Permanence des soins ambulatoires - Assurer le tutorat de médecins stagiaires en partenariat avec les facultés de médecine (du Maitre de Stage des Université proposé) AVANTAGES : - Aucun frais d'installation et de location, aucune charge - Locaux neufs que vous inaugurerez - Déchargé(e) de tâches administratives et de comptabilité - Congés - Participation à l'élaboration du projet - Travail en équipe - Accueil / Secrétariat dédié ENVIRONNEMENT MEDICAL : Sur la commune : - 1 médecin généraliste - Nombreuses professions paramédicales (kiné, infirmières, orthophoniste...) - 1 pharmacie -[...]

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Assistant / Assistante de régie

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. La ville recherche son/sa agent de régie et guichet unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager. En qualité d'agent de régie et guichet unique, sous la responsabilité de la directrice de l'accueil du citoyen et de l'usager,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur dans la chimie, recherche un Assistant Administratif H/F. Vous aurez les missions suivantes : - Diverses tâches administratives - Rapprochement de factures - Suivi de tableaux mensuels Vous avez un diplôme orienté admnistration ou secrétariat et disposez d'une expérience similaire. Vous maîtrisez le pack office. Vous maîtrisez l'anglais

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire administratif à temps partiel (H/F). Vous assurez la gestion administrative d'une association sportive : -Utilisation du programme de gestion des adhérents. -Accueil physique et téléphonique des adhérents, renseignement. -Gestion des courriers : réception courriers électroniques et courriers papiers, -Tri et archivage des documents, photocopies. -Inscriptions des adhérents. -Organisation de réunions et AG: ordre de jour, diffusion des convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus -Organisation d'évènement (2/an) : préparation et planification amont, assistance et présence lors de ceux-ci. De formation BAC, vous justifiez d'une expérience significative dans le secrétariat et/ou gestion administrative. Connaissance de Word et d'Excel. Vos qualités : sens du service et du relationnel, sens de la discrétion, esprit d'équipe, autonomie. Temps partiel 24h/semaine Horaires : 8h30-11h30 et 12h15- 17h15 Mardi, jeudi, vendredi, soit 8h/jours en présentiel uniquement

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre d'une nouvelle session de formation , nous recherchons un(e) Formateur(trice) dans le domaine Administratifs sur plusieurs jours de formation par semaine, afin de préparer le Titre Professionnelle Secrétaire Assistante (BAC) et Assistant de Direction (BAC+2) en apprentissage et/ou en continu. Vous interviendrai auprès d'un public jeune adultes et adultes à Saint-André Vos compétences requises: - Etre titulaire du FPA - Avoir au moins minimum 5 ans d'expériences professionnelles dans les domaines concernés (secrétariat et administratif) Vos missions: - Préparer et animer des actions de formation - Concevoir les ressources pédagogiques adaptées - Evaluer les acquis des apprenants - Construire des parcours individualisés - Accompagner les apprenants dans leurs parcours

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Architecte urbaniste de l'Etat

Emploi Architecture

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'agence Arch'adapt recherche un/une Architecte. Poste basé à Mayotte. Vos missions : De la phase ESQ à l'AOR Concours Etude de faisabilité Constitution des PC Suivi de chantier Votre profil : - 2 ans d'expérience minimum - Maitrise d'Autocad / Archicad / Adobe - Maîtrise de BIM serait un + - Expérience en suivi de chantier exigée - Autonome et rigoureux Contrat en CDD à temps plein. Salaire à définir selon l'expérience. Poste à pourvoir immédiatement. Merci d'envoyer vos CV et book à : secretariat.archadapt@gmail.com / daausol@wanadoo.fr

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour notre service de placement à domicile en pleine mutation vers un dispositif d'AEMO renforcé, un/une assistant de service social, un(e) TISF, un(e) CESF ou éducateur spécialisé diplômé(e), à plein temps, pour rejoindre notre équipe à partir du 18 août au 19 octobre 2025 avec possible évolution vers un CDI. Sous l'autorité de la cheffe de service, vos missions principales seront les suivantes : - Intervenir dans le cadre de visites à domicile et d'accompagnements éducatifs de chaque enfant/jeune. - Veiller à la sécurité physique et psychique de l'enfant, identifier et évaluer les situations de danger et en rendre compte. - Travailler activement avec les parents sur leurs compétences éducatives, leur offrir un cadre de réflexion et des outils concrets pour répondre aux besoins fondamentaux de leurs enfants. - Travailler en réseau (justice, éducation nationale, santé, services sociaux, structures de soins, etc.) pour garantir une prise en charge globale et cohérente des situations. Participer activement aux audiences judiciaires et aux réunions partenariales. - Construire des projets éducatifs individualisés en collaboration avec la famille et les partenaires[...]

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Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 Night Auditor (Réceptionniste de nuit) chargé d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Vous devez être à l'aise en anglais. Profil réceptionniste avec expérience, ou débutant si issue de la sécurité avec SSIAP, ou connaissance avérée des règles d'hygiène et sécurité Horaires : pour des shift de 9h sur 2 nuits soit 18h par semaine. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Clôture de la journée, centralisation des caisses et mise en place du petit déjeuner. - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un ou une Réceptionniste agréable chargé(e) d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Etre à l'aise en Anglais est indispensable. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(-ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir les clients (check in/check out) - Informer, renseigner et proposer des services complémentaires - Encaisser et facturer les clients (chambres, petit déjeuner, plateaux repas, etc.) - Contrôler les réservations et les segmentations - Répondre aux mails de réservation -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Désir, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne pour assurer toute la partie administrative de l'entreprise mêlant comptabilité, administratif et relation client. Vos missions principales : - Réponse aux mails, gestion du courrier et suivi administratif - Saisie comptable, suivi des factures, TVA et relances clients Profil recherché : - Expérience en secrétariat comptable exigée - À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels (Logiciel comptabilité utilisé My Agineva). - Sens du service, réactivité, autonomie et esprit d'équipe - Polyvalence et envie de s'impliquer dans une entreprise dynamique Horaires et jours à définir avec l'employeur. Poste à temps partiel évolutif

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Economie - Finances

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions en quelques mots ; Le/la titulaire du poste sera sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la cheffe de l'unité urbanisme opérationnel et de la responsable du centre instructeur ADS (adjointe à la cheffe de l'unité UO). *Instruction de dossiers d'urbanisme : - Pré-enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme (certificats d'urbanisme d'information et opérationnel, déclarations préalables) sur l'application du droit du sol "ADS 2007" et mise sous chemise de ces dossiers,, - Participation à l'archivage des dossiers d'urbanisme instruits par la DDT sur les sites de Brive, Tulle et Ussel (1 jour maximum par semaine pour les déplacements sur Ussel et Brive). * En tant que besoin, missions auprès de la responsable de la police de l'urbanisme (gestion de tableaux, envoi de modèles de documents, préparation de visites.), auprès de l'instructrice de dossiers complexes (mise à jour de tableaux, envois de courriers, appels téléphoniques...), auprès de l'assistante de l'UO (pour les avis conformes ou pour les CDNPS, par exemple), et auprès de l'unité planification (gestion des dossiers de la classothèque à Tulle). *Appui au secrétariat de la Commission Départementale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

La DDTM 29 recrute un(e) contractuel (le) à compter du 01/10/2025 pour une durée de 3 mois sur le poste "Numérisation et archivage des dossiers de servitude de passage des piétons le long du littoral (SPPL)" Missions: Sous la responsabilité du Chargé d'études SPPL, vous serez chargé de procéder à la numérisation et l'archivage des dossiers papiers de SPPL. Dans ce cadre, plusieurs actions seront à mener : - Identification : Repérer et lister l'ensemble des documents liés à la SPPL sur les communes littorales concernées. Identifier les archives vivantes qui resteront dans le service des archives à transférer aux archives de la DDTM - Tri : Appliquer les règles d'archivage administratif (documents à conserver, à éliminer, à transmettre aux archives départementales) en lien avec le référent archives. - Classement : Organiser les dossiers selon une arborescence pré-établie (par commune, par date, par type de document). - Numérisation : Scanner les documents papiers, veiller à la qualité des fichiers numériques et associer les bons intitulés. - Indexation : Renseigner les bases de données ou outils de suivi avec les métadonnées nécessaires (dates, intitulés, typologie, etc.) -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne sérieuse, organisée et motivée pour occuper un poste polyvalent mêlant comptabilité, administratif et relation client/logistique. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse aux mails, gestion du courrier et suivi administratif - Saisie comptable, suivi des factures, TVA et relances clients - Aide au chargement et déchargement du matériel (sorties le vendredi, retours le lundi) Profil recherché : - Expérience en secrétariat comptable exigée - À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels (Logiciel comptabilité utilisé SAGE). - Manutention - Sens du service, réactivité, autonomie et esprit d'équipe - Polyvalence et envie de s'impliquer dans une entreprise dynamique Binôme avec la comptable à la prise de poste.

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

L'agent instructeur exercera ses missions au sein du service urbanisme, comprenant : . Accueil et information du public sur les démarches liées au droit des sols et à l'occupation du domaine privé ou public. . Instruction des demandes d'urbanisme . Travail en étroite collaboration avec la Direction Générale des Services (DGS), Monsieur le Maire en charge des questions d'urbanisme, ainsi qu'avec les services Police Municipale, Voirie/Réseaux, et le secrétariat. Missions / conditions d'exercice. Instruction des autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.) dans le respect de la réglementation. . Vérification de la conformité des projets avec le PLU et les réglementations en vigueur. . Rédaction de notes, courriers, arrêtés et avis techniques. . Conseil et accompagnement des particuliers et professionnels dans leurs démarches. . Suivi des dossiers en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels. . Participation à la veille réglementaire et à la mise à jour des documents d'urbanisme. Profils recherchés: - SAVOIRS : * Connaître les instances et les processus de décision des collectivités. * Maîtriser[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Seissan, 32, Gers, Occitanie

CONDITIONS D'ACCÈS Bac à Bac + 2 secrétariat administratif ou équivalent, notions de comptabilité publique souhaitées (M22/M14) CONDITIONS D'EXERCICE Emploi à temps complet, situé à Seissan dans le Gers Horaires fixes du lundi au vendredi Travail en équipe au sein du service technique et des autres services supports Déplacements réguliers sur l'ensemble des structures Val de Gers Salaire : Rémunération statutaire + RIFSEEP, participation de l'employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé + Amicale du personnel. AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS Poste placé sous la responsabilité du coordinateur technique et du responsable informatique PROFIL Vous disposez d'une grande polyvalence et vous montrez une grande adaptabilité sur un poste qui demande réactivité pour sa diversité de missions. Vous possédez de réelles qualités relationnelles, une aisance dans le contact et une faculté à communiquer avec les différents services. MISSIONS Gestion administrative et comptable auprès des services technique et informatique Tâches administratives récurrentes : Gestion du courrier, de la boîte mail, prise des appels téléphoniques, et autres tâches administratives courantes. Missions[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Martin-d'Abbat, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre secrétaire standardiste. Vos activités sont déclinées en deux principales missions et sont les suivantes : Gestion de l'accueil physique et téléphonique et du courrier : - Accueil physique et orientation des visiteurs - Traitement, transfert et filtrage des appels téléphoniques - Réception, tri et distribution du courrier et des colis entrants - Affranchissement du courrier et des colis sortants - Traitement et transfert des mails issus de l'adresse mail générique vers les différents services - Tenue de l'accueil et des salles de réunion (mise à disposition de boissons, rangement, propreté, approvisionnement en matériel et autre.). Missions diverses de secrétariat et assistanat de direction - Traitement de documents, courriers, factures, notes (rédaction, photocopie, contrôle, scan, classement, archivage.) - Envoi des factures papiers reçues au centre comptable - Gestion des réservations des salles de réunion et des véhicules d'entreprise - Organisation, suivi et communication des visites de site - Gestion du stock et commande de fournitures et matériel de bureau - Suivi et organisation des demandes[...]